各部門：

? ? ? ?經學校黨委研究，學校定于2023年9月5日至21日開展審核評估（診斷）工作。按照《黃淮學院迎接本科教育教學工作審核評估（診斷）實施方案》工作要求，各部門（含教輔）應于2023年8月11日至8月25日完成以下準備工作，現將有關事項通知如下。

? ? ? ?一、材料準備

? ? ? ?（一）主要材料

? ? ? ?1.提供學校自評報告、本科教育教學示范案例的支撐材料。

? ? ? ?2.準備評估系統上傳的材料（見附件1）、專家入?？疾斓陌割^材料（見附件2）。

? ? ? ?3.各部門根據學校自評報告最新修改稿，對相關數據進行更新補充完善，具體事宜由學校評建辦公室另行通知。

? ? ? ?（二）材料類型

? ? ? ?各部門應按照學校自評報告支撐材料目錄，收集準備相關文件資料，做到所提供材料能夠準確、全面描述支撐材料目錄內容。在材料的組織方式上，可根據實際情況，分別選擇下列類型準備。

? ? ? ?1.清單及統計表格類：按照指標要求合理設計表格，進行詳細填寫。

? ? ? ?2.情況說明類：按要求寫出情況說明（WORD文檔），包括工作舉措、成效經驗、特色亮點等內容，應有準確的數據和實例支撐，字數原則上800字—1000字。特殊情況的說明，字數可適當放寬，時間節點跟自評報告保持一致。

? ? ? ?3.通知、方案、制度、計劃、總結類：做到任務具體、措施明確。學?；虿块T的紅頭正式文件，若是長期執行的制度文件可采用以往年度的；若是年度工作要點、計劃、安排，需提供近三年每年一份。

? ? ? ?4.活動類：以新聞（附圖片）或網頁新聞截圖的形式報送。其中，每次活動需要插入活動圖片1—3張，每張圖片下方須標注活動說明。新聞、圖片或網頁截圖，須插入到WORD文檔中，同時在圖片下方附上網頁鏈接。

? ? ? ?5.會議、培訓、講座類：其會議通知、會議記錄、會場圖片、新聞網頁截圖等資料要齊全，截圖注意完整并插入到WORD文檔中，同時在圖片下方附上網頁鏈接。

? ? ? ?6.網頁或公眾號上的新聞、活動、通知、公示：截圖注意完整，插入到WORD文檔，同時在圖片下方附上網頁鏈接。

? ? ? ?7.圖片資料：不同年份真實活動的現場照片，主題要突出、能反映活動在每個年度的開展情況。圖片要清晰，對比度好，色彩正常，每張圖片要標注活動名稱和時間，大小1—2M，可以是現場照片、樣報圖片、電視截屏、網絡截圖（含手機截圖），對于新聞報道的需要附上網頁鏈接。

? ? ? ?（三）格式要求

? ? ? ?1.各類電子材料的格式要求應是WORD或PDF或EXCEL。

? ? ? ?2.網盤上傳材料的格式要求（見附件3）。

? ? ? （四）提交方式及時間

? ? ? ?1.學校自評報告和示范案例支撐材料由各負責專項組按照工作流程匯總、整理、審核后提交，8月20日之前將每個三級指標文件夾及與對應的支撐材料目錄清單上傳至文件服務器：（服務器后期通知）/自評報告支撐材料/“一級指標名”文件夾。

? ? ? ? 2.其他相關材料由評建辦公室根據工作進度安排，向相關單位及時溝通征集。

? ? ? ?二、深度訪談（線上或進校）準備

? ? ? ?深度訪談一般以一對一為主。全體校領導、中層干部應做好個人深度訪談準備。

? ? ? ?（一）線上評估階段，各單位接到專家深度訪談指令后，應積極主動與聯絡員對接，明確具體時間和線上訪談形式。

? ? ? ?（二）進校評估階段，專家與校領導通常為一對一深度訪談，一般安排在校領導的辦公室進行。各中層領導的深度訪談，可安排在訪談對象的辦公室，或集中安排訪談地點。

? ? ? ?（三）訪談對象要熟悉自身工作與保障人才培養中心地位、服務本科教育教學所采取的主要舉措及取得的成效，還要熟悉學校的自評報告和數據分析報告，尤其是自評報告中學校的定位與目標以及自己所分管工作部分。

? ? ? ?三、座談會（線上或進校）準備

各部門科級干部、班子成員應做好集體座談準備。

? ? ? ?（一）參與人員：根據指令安排。若專家沒有明確指定具體的參會人員，一般應安排本部門中層干部參加。

? ? ? ?（二）場所布置：提前布置好本部門接待專家的場所，一般為本部門接待室。

? ? ? ?1.部門接待室如有投影，要顯示“熱烈歡迎本科教育教學審核評估（診斷）專家蒞臨指導”。

? ? ? ?2.為全體參與人員座位擺放姓名牌（姓名牌使用學校評建辦公室推薦的樣式）。

? ? ? ?3.在專家座位上擺放本部門與本科教育教學相關的亮點材料，參會人員名單（干部名單含姓名及職務等，用粉色紙打?。?。

? ? ? ?（三）單位匯報：該匯報非普通的工作匯報，各單位應精心準備20分鐘的匯報材料（PPT），一般由主要負責人匯報。

? ? ? ? 1.匯報人應熟悉本部門工作，還要熟悉學校的自評報告和數據分析報告。

? ? ? ?2.匯報內容應結合本部門概況及職能定位，應圍繞保障人才培養中心地位、服務本科教育教學所采取的主要舉措及取得的成效、亮點和特色等。

? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 學校本科教育教學工作審核評估領導小組辦公室

? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?2023年8月14日? ? ??

? ? ? ?附件1評估系統上傳的材料.docx

? ? ? ?附件2案頭材料清單.docx? ? ?

? ? ? ?附件3網盤上傳材料的格式要求.docx